费用报销需要填写报销单,并附上相关的凭证。常见的凭证包括发票、收据、合同、费用明细表等。
发票是最常见的凭证,必须是真实、合法的,包括发票抬头、金额、日期等信息。
收据是非正式的凭证,通常用于小额费用报销,如交通费、餐费等。
合同是指与供应商或服务提供商签订的合同,用于证明费用的合法性和必要性。
费用明细表是对费用进行详细分类和说明的表格,用于清晰地展示每项费用的用途和金额。
除了这些凭证,还可能需要提供其他相关文件,如出差申请表、差旅报告等,以便审核人员对费用进行核实和审批。