补卡情况说明的书写格式如下：

标题：具体写明是什么卡的补卡情况说明，例如“信用卡补卡情况说明”。

称呼：顶格写，集体或个人。例如“尊敬的 XX 银行”，“亲爱的 XX 同学”等等。

正文内容：包括补卡原因、卡号、补卡时间、补卡地点等重要信息。如果是银行卡丢失，还需要说明丢失的时间、地点、是否已经挂失等情况。

尾部：写上“特此说明”，并签上姓名和日期。

需要注意的是，情况说明要写得简明扼要，能够清晰表达自己的意思，并且保证信息的真实性和准确性。