置换补贴申请需要的材料包括：身份证明、活动计划书、培训证明、出差证明、住宿费发票及收据等。

这些申请材料可以证明申请人参加活动产生了实际的费用支出，需要得到一定的经济资助，因此可以申请置换补贴来补偿这些支出。

需要注意的是，为了顺利获得置换补贴，申请人需要确保材料齐全、证明真实有效，并按照规定的流程和时间进行申请。