撰写相互转告通知时,可以参考以下格式和内容:
1、开头:根据具体情况,可以称呼所有相关人员或特定群体,例如“各位同事”或“部门员工”。
2、正文:
如果是正面通知(如人事调整、新政策实施),应简洁明了地说明变动的内容和目的。
如果是负面通知(如纪律处分),应先陈述事实,然后说明处理决定及其依据,最后提出希望或要求。
3、结尾:通常以“特此通知”或“请予以遵守/注意”等语句结束,强调通知的重要性和执行要求。
4、附件:如果通知中包含重要文件或详细信息,应提供附件供查阅。
5、日期:在通知末尾注明发布日期,以便追踪。
例如,一个关于人事调整的相互转告通知可以这样写:
通知
各部门员工:
根据公司经营和管理需要,经公司经理办公会议研究,报请管委会批准,决定对公司人事作如下调整:
吴巧雨、王伟同志调入行政办公室负责监控室值班工作;
张敏同志调入计划财务部;
孙调入物业管理部;
吕、吴派驻象山水产城物流有限公司协助工作;
潘、周、王、徐、林、吴等6位同志调入综合治理办公室,负责市场夜间治安巡逻工作。
上述人员调入时间从20xx年9月1日开始算起。出入口收费和码头管理承包人员按承包合同确定。公司其他人员岗位不作变动。请各部门接到此通知后,认真贯彻执行。
特此通知。
公司名称
年月日