1、公文类：如通知、通报、报告（包括调查报告和科学报告）、请示、计划、总结等，这些文件在正式的行文过程中，通常需要加盖发文机关的印章，以证实其效用和真实性。

2、命令（令）：作为国家行政机关发文的最高级形式，命令（令）虽不加盖机关印章，但必须由机关负责人在公文落款处签写姓名或加盖签名章，代表公文的作者，证实公文的效用，并将签署的公文向外发出。

3、议案：指国家行政机关向国家权力机关或立法机关提出的议事原案，这类文件同样不需要加盖行政机关印章，而是由机关领导人亲笔签署或加盖领导人的签名章。