研究生调档一般在6-7月份进行，具体时间以当年校方通知为准12。

研究生调档函有效时间是2周到1个月左右，录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。每年报考学校发出录取通知书的3-5天开始发出调档函，学生需要拿着调档函到档案所在单位进行调档12。