生产文员需要经常使用 Excel 函数和公式来处理数据和制作报表等工作。以下是一些常用的 Excel 函数和公式：
1. SUM 函数：用于求和，例如 =SUM(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格的总和。
2. AVERAGE 函数：用于计算平均值，例如 =AVERAGE(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格的平均值。
3. MAX 和 MIN 函数：用于计算最大值和最小值，例如 =MAX(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的最大值。
4. COUNT 和 COUNTIF 函数：用于计算单元格个数，例如 =COUNT(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的数字个数；=COUNTIF(A1:A10, ">0") 可以计算 A1 到 A10 单元格中大于 0 的数字个数。
5. IF 函数：用于逻辑判断，例如 =IF(A1>10, "大于 10", "小于等于 10") 可以根据 A1 单元格的值判断其大小并返回相应的结果。
6. CONCATENATE 函数：用于拼接字符串，例如 =CONCATENATE(A1, " - ", B1) 可以将 A1 单元格和 B1 单元格中的文本拼接在一起，并用“-”分隔。
7. VLOOKUP 函数：用于查找值，例如 =VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, False) 可以在 B1 到 C10 区域中查找 A1 值并返回对应的第二列值。
8. PivotTable 报表：用于快速制作报表和分析数据，可以通过数据透视表、透视图和仪表板等功能进行定制化制作和分析。