当员工个人需要承担社保费用时,公司的会计分录可以按照以下步骤进行:
缴纳社保时:
借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
借:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)
计提社保费用:
借:管理费用-社会保险费(单位部分)
借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
发放工资时:
借:应付职工薪酬-工资(应发数)
借:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款/现金(实发数)
这种做法意味着公司在财务上为员工的社保费用负责,但实际上由员工自行支付这部分费用。这样做可以帮助公司降低所得税支出,因为公司承担了一部分应由个人支付的社保费用。