1. 联系学校档案管理部门：首先，您可以联系所在大学的档案管理部门或学生事务部门，了解他们的档案查询政策和流程。他们通常会告知您如何申请查阅档案。
2. 准备身份证明：为了进行档案查询，您通常需要提供有效的身份证明，例如身份证、学生证、毕业证等。确保准备好这些文件的复印件以备查阅时使用。
3. 填写申请表格：根据档案管理部门的要求，填写档案查询的申请表格。表格通常包括个人信息以及查询的目的和范围。确保填写准确、完整。
4. 提交申请：将填写完整的申请表格和身份证明文件，按照学校提供的要求，提交给档案管理部门。可能需要将原件和复印件一同提交，具体要求请参考相关规定。
5. 确认查询结果：一旦申请提交，档案管理部门会进行相应的处理并反馈查询结果。他们可能需要一定的时间来处理申请，您可以与他们确认查询结果的提供方式和时间。