在加签录指纹时，需要准备的文件主要包括护照、签证申请表、预约确认通知书以及个人照片。首先，护照是必备文件，作为身份证明和出入境记录的重要依据。

其次，签证申请表是填写个人信息、旅行计划等必要资料的文件。预约确认通知书是预约录指纹的凭证，要求在指定时间和地点进行指纹采集。

最后，个人照片是用于签证申请过程中的文件，要求符合规定的尺寸和背景要求。这些文件的准备是确保加签录指纹顺利进行的必要步骤。