主要包括协助院领导做好行政管理工作、负责协调医院内部各部门间的工作协作、组织编写医院的行政管理制度、规章制度,并建立和健全各方面的工作制度,同时也要负责接待来院访问或业务洽谈人员。
此外,医院办公室还需要负责公文处理、会务协调、信息传递、档案管理等各种日常工作。
其中,公文处理是医院办公室主要职责之一,包括对内对外的文件传输和收发、公函的撰写、审核和发放等。
会务协调则需要协助医院领导或相关部门安排会议日程、准备会议材料、协调会议时间地点,并做好会议纪要的记录等工作。
信息传递方面需要保证医院各种资讯的发布、传递及查询,以及推动医院信息化建设。
档案管理则需要负责医院招标采购、人事档案、合同档案的归档及管理,确保文件安全完整。
总的来说,医院办公室的职责与医院管理密切相关,需要全面严谨的管理机制和健全的制度框架。