首先要安装WinRAR等压缩软件，用鼠标右键点击需要压缩的文件，选择“压缩文件”，再点击设置密码，输入密码，依次点击“确定”、“立即压缩”，这时文档变成压缩后的文件并加密；

当需要打开该文件时，右键点击该压缩文件，会提示输入解压密码，输入后点击确认，这时文件就会解压出来。